*Učesnici mogu poneti svoje računare i paralelno sa trenerom pratiti rad u testnom okruženju (nije obavezno).*

Ova obuka je osmišljena da Vam pomogne da bez stresa pređete sa papirne dokumentacije na potpuno digitalni proces ostvarivanja prava na privremenu sprečenost za rad.

Zakonske izmene jasno usmeravaju privatni i javni sektor ka digitalnom modelu rada. Međutim, u praksi se organizacije i zaposleni suočavaju sa velikim administrativnim opterećenjem, duplim evidencijama, kašnjenjima u obradi dokumentacije i nepotrebnim odlascima kod lekara samo zbog preuzimanja doznaka.

Kroz ovu obuku dobijate jasno razumevanje nove procedure, ali i konkretna znanja za praktičnu primenu digitalnog rešenja koje omogućava elektronsku razmenu podataka i dokumenata – brzo, sigurno i u skladu sa propisima.

Fokus obuke je na:

• smanjenju administrativnog opterećenja poslodavaca,
• ubrzanju procesa za zaposlene,
• eliminisanju papirne dokumentacije i grešaka,
• podizanju spremnosti organizacije za potpunu digitalizaciju procesa.

Obuka se realizuje kroz jasnu prezentaciju zakonskog okvira i praktičan prikaz softverskog rešenja, sa detaljnim objašnjenjem njegovih funkcionalnosti i načina korišćenja u svakodnevnom radu.

Ovo nije teorijska priča o digitalizaciji – već konkretan korak ka efikasnijem, modernijem i zakonito uređenom poslovanju.

Cilj treninga:

Upoznavanje polaznika sa zakonskim okvirom za uspostavljanje softverskog rešenja ‘eBolovanje – Poslodavac’, predstavljanje modula za administraciju korisničkih naloga u okviru pravnog lica/državnog organa na Portalu eUprava, predstavljanje softverskog rešenja ‘eBolovanje – Poslodavac’ i obučavanje polaznika za korišćenje funkcionalnosti ovog softverskog rešenja.

Ciljna grupa:

zaposleni u sektoru ljudskih resursa/opštih poslova pravnih lica i državnih organa i organizacija.

Teme:

I deo: Prezentacija zakonskog i okvira koji uredjuje korišćenje softverskog rešenja “eBolovanje – Poslodavac”

• Glavni razlozi za donošenje zakona i uvodjenje softverskog rešenja
• Pregled benefita od softverskog rešenja za zaposlene i poslodavce
• Zakonom propisani rokovi vezani za primenu softverskog rešenja

II deo:  Predstavljanje postupka administracije korisničkih uloga na portalu e-Uprava

• Ko ima mogućnost administracije naloga na Portalu eUprava (zakonski zastupnik, ovlašćeno lice, šta znači biti administrator)
• Dodeljivanje korisničkih uloga
  • koje uloge postoje na Portalu Uprava
  • koje uloge postoje u softverskom rešenju ‘eBolovanje – Poslodavac’ (npr. pregled, unos, administracija)
  • kako se dodaje novi korisnik
  • razlika između uloga
• Upravljanje postojećim korisnicima
  • promena ovlašćenja (npr. zaposleni prešao na drugo radno mesto)
  • brisanje ili deaktivacija naloga kada zaposleni napusti instituciju

III deo: Prezentacija funkcionalnosti softverskog rešenja “e-bolovanje – Poslodavac” - praktičan vodič kroz portal, obaveze i funkcionalnosti

• Pregled bolovanja zaposlenih
  • prikaz zaposlenih koji su na bolovanju
  • prikaz i filtriranje podataka o bolovanju (npr. status, uzrok, datum početka)
  • razlika između statusa bolovanja (npr. aktivno i zaključeno bolovanje, prosleđeno na prvostepenu komisiju)
  • kada podaci o bolovanju postaju dostupni poslodavcu?
• Preuzimanje podataka i dokumenata o bolovanju
  • mogućnosti izvoza podataka o bolovanjima zaposlenih (filtriranje i formati)
  • uvoz podataka u informacione sisteme poslodavaca za upravljanje poslovanjem
  • preuzimanje potvrda i doznaka
• Praćenje promena i ažuriranja
  • kako se vidi produženje bolovanja i kada se podaci menjaju
  • notifikacije o novim bolovanjima ili promenama na aktuelnim bolovanjima
• Izveštaji koje nudi softversko rešenje
  • pregled ukupnog broja bolovanja po mesecima
  • pregled broja bolovanja na teret poslodavca i na teret RFZO
  • pregled broja bolovanja po filijalama RFZO i zdravstvenim ustanovama
  • izvoz ovih izveštaja iz softverskog rešenja
• Veza sa sistemom Ministarstva zdravlja
  • dostupnost potvrda kada izabrani lekar otvori bolovanje
  • dostupnost doznaka koje nastaju u ovom sistemu
  • računanje dana trajanja bolovanja i povezanih bolovanja
  • produžavanje bolovanja i slanje na komisiju RFZO

Po završetku treninga, polaznik će biti osposobljen da:

• Razume koncept administracije i dodele uloga na Portalu eUprava;
• Vrši pregled podataka o bolovanjima zaposlenih u okviru softverskog rešenja 'eBolovanje – Poslodavac';
• Preuzima podatke o bolovanjima zaposlenih iz softverskog rešenja 'eBolovanje – Poslodavac';
• Preuzima potvrde i izveštaje o privremenoj sprečenosti za rad zaposlenih (doznake) iz softverskog rešenja 'eBolovanje – Poslodavac'.

Trener je na poziciji projektnog menadžera u Centru za četvrtu industrijsku revoluciju u Srbiji (koji je deo Kancelarije za IT i eUpravu), sa višegodišnjim iskustvom u aktivnostima vezanim za planiranje, koordinaciju, praćenje realizacije i upravljanje projektima u oblasti digitalizacije zdravstva i javne uprave, medju kojima su i projekti ‘’eBolovanje’’ i ‘’elektronski zdravstveni karton’’. Osim aktivnosti vezanih za projektni menadžment, učestvovao je u radu radnih grupa za izradu zakona i podzakonskih akata, uključujući i Zakon o razmeni podataka, dokumenata i obaveštenja u slučaju nastupanja privremene sprečenosti za rad korišćenjem softverskog rešenja ‘’eBolovanje – Poslodavac’’.