Uvođenje e-Arhiva i e-Pisarnice postalo je obavezno za sve organizacije u skladu sa Zakonom o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti i Uredbom o kancelarijskom poslovanju, s posebim naglaskom  na zaštitu elektronskih dokumenta kao i obavezu elektronskog kancelarijskog poslovanja preko jedinstvenog softverskog rešenja pisarnica i arhiviranja arhivske građe preko softverskog rešenja e-arhiv.

U praksi se često javljaju izazovi:

• Nejasnoće u vezi sa zakonskim obavezama i rokovima čuvanja dokumentacije
• Nedostatak internih pravilnika i procedura za upravljanje elektronskim dokumentima
• Tehničke prepreke u arhiviranju i dugoročnom čuvanju elektronskih dokumenata
• Prilagođavanje poslovnih procesa radu u e-Pisarnici i e-Arhivu

Na ovom treningu dobićete konkretna rešenja i jasne smernice za efikasno upravljanje dokumentima u digitalnom okruženju. Naučićete kako da:

• Pravilno klasifikujete i arhivirate dokumente prema propisanim rokovima
• Izradite neophodne interne akte i obezbedite zakonsku usklađenost
• Implementirate e-Arhiv i e-Pisarnicu bez ometanja poslovnih procesa
• Primenite tehničke i tehnološke standarde za dugoročno čuvanje dokumenata

Obezbedite zakonsku usklađenost i zaštitite poslovnu dokumentaciju na vreme!

Cilj treninga:

Obuka zaposlenih i poslovnih rukovodioca na upravljanju dokumentarnim materijalom i arhivskom građom u skladu sa propisima.

Ciljna grupa:

zaposleni na radnim mestima u pisarnicama i arhivi, svi zaposleni koji se bave administrativno-tehničkom obradom predmeta, rukovodioci i menadžeri.

Teme:

• Obaveze stvaraoca i imaoca arhivsk egrađe i dokumentarno gmaterijala
• Obavezejavnog i privatnogsektora
• Pojmovi kancelarijskog poslovanja,   upravljanja dokumentima
• Način evidentiranja u osnovnim evidencijama
• Elektronski dokument - original i kopija
• Donošenje opštih akata – pravilnika i procedura
• Priprema za dugotrajno elektronsko čuvanje
• Formati za dugotrajno čuvanje
• Arhiviranje i čuvanje arhivske građe  dokumntarnog materijala
• Upis u arhivsku knjigu i dostavljanje prepisa arhivske knjige
• Tehničko i tehnološki zahtevi i procedure za zaštitu i čuvanje arhivske građe I dokumentarnog materijala
• Primena Uredbe o kancelarijskom poslovanju – Pisarnica , e-arhiv

Po završetku treninga, polaznik će biti osposobljen da:

• Primeni zakonske obaveze upravljanja elektronskim dokumentima,
• Primeni zakonske obaveze u postupku elektronskog arhiviranja,
• Pristupi izradi internih procedura,
• Pristupi izradi procedura za pripremu za dugotrajno čuvanje elektronskih dokumenata,
• Ispuni obaveze u vezi sa e-Pisarnicom i e-Arhivom po Uredbi o kancelarijskom poslovanju.