Upravljanje izvođačima/podizvođačima i trećim licima - aspekt HSE
Proces upravljanja izvođačima/podizvođačima i trećim licima po pitanju HSE (CSM), predstavlja jedan od najznačajnijih oblika upravljanja operativnim rizicima, odnosno jedan je od praktičnih instrumenata za unapređenje sistema upravljanja bezbednošću i zdravljem na radu, zaštitom od požara i zaštitom životne sredine. Sa aspekta HSE proces ima za cilj uspostavljanje takvog sistema upravljanja Izvođačima/Podizvođačima i trećim licima, koji će omogućiti efikasne načine upravljanja i kontrole nad potencijalnim rizicima koji za ishod mogu imati negativne posledice tokom boravka u/na objektima/lokacijama, kao i prilikom realizacije servisnih usluga van lokacija.
Proces CSM sa aspekta HSE sastoji se od sledećih faza:
- pretkvalifikacija potencijalnih Izvođača/Podizvođača sa stanovišta HSE
- izbor/odabir prethodno kvalifikovanih Izvođača/Podizvođača
- upravljanje Izvođačem (sa aspekta HSE) tokom aktivnosti
- analiza efikasnosti rada i ocenjivanje Izvođača sa stanovišta HSE
Uspostavljanjem sistema CSM doprinosi se pozitivnom društveno – odgovornom poslovanju kompanije. Posmatrano u okvirima uže društvene zajednice (odsustvo negativnih posledica po život i zdravlje zaposlenih, trećih lica i životnu sredinu) navedenim procesom se značajan broj malih i srednjih preduzeća motiviše da adekvatno primenjuje mere Bezbednosti i zdravlja na radu. Posmatrano sa šireg društvenog aspekta, u okvirima nacionalne strategije primene mera bezbednosti i zdravlja na radu, navedeni proces neposredno doprinosi ispunjavanju zakonskih obaveza i dobre HSE prakse od strane značajnog broja privrednih subjekata na teritoriji Republike Srbije, što kompanije koje implementiraju navedeni proces svrstava u red društveno odgovornih.
Trening se realizuje u prisustvu dva predavača, iz dva dela:
Teorijski - gde se polaznici detaljno upoznaju sa konceptom upravljanja izvođačima/podizvođačima i trećim licima po pitanju HSE i upravljanje realizacijom Ugovora. Praktični deo treninga je interaktivna radionica - polaznici sarađuju u malim grupama, analiziraju scenarija i postavljaju sve aktivnosti procesa kroz konkretnu Studiju Slučaja odnosno „Case Studies“, koje se prvenstveno odnose na izradu Plana upravljanja rizicima.
Cilj treninga:
da polaznici steknu veštine za efikasno upravljanje i kontrolu nad aktivnostima Izvođača/Podizvođača i trećih lica, saglasno postojećoj zakonskoj regulativi i primerima najbolje globalne HSE prakse. Glavni fokus je na razvoju kompetentnosti polaznika da u svom domenu sagledaju i prođu sve potrebne korake praćenja i upravljanja bezbednosnim performansama izvođača, istovremeno vodeći računa o sveobuhvatnosti primenjenih mera u smisli obezbeđenja lokacije, finansijskim aspektima poslovanja i procesa nabavke, unapređenja eksterne komunikacije i aspektima društveno odgovornog poslovanja.
Ciljna grupa:
Odgovorna HSE lica, zaposleni u nabavci, linijski rukovodioci, predstavnici izvođača radova, zaposleni u održavanju, rukovodioci zaduženi za upravljanje objektima, rukovodioci projekata, rukovodioci službi FTO.
Teme:
- Uvodni deo termini i definicije
- Uloge učesnika u CSM procesu
- Pretkvalifikacija potencijalnih Izvođača
- Izbor/odabir prethodno kvalifikovanih Izvođača i zaključivanje osnovnog Aneksa HSE
- Upravljanje Izvođačem (sa aspekta HSE) tokom aktivnosti
- Analiza efikasnosti rada i ocenjivanje Izvođača
- Prateća dokumenta i zapisi
Po završetku treninga, polaznik će biti osposobljen da:
- Izradi potrebna korporativna normativna dokumenta za CSM proces;
- Organizuje aktivnosti prethodne HSE kvalifikacije izvođača;
- Organizuje zaključivanje HSE Aneksa Ugovora;
- Definiše BZR, ZOP i ZŽS preventivne mere kroz Operativni Plan HSE aktivnosti;
- Uspešno organizuje i realizuje Operativne sastanke za sve učesnike CSM procesa;
- Uspešno organizuje i realizuje Uvodne HSE obuke za sve učesnike CSM procesa;
- Praktično primeni znanja u vezi kontrole i nadzora HSE performansi učesnika CSM procesa;
- Uspešno organizuje i realizuje Faze primopredaje radova;
- Uspešno analizira efikasnosti rada i ocenjivanje Izvođača sa stanovišta HSE;
- Praktično identifikuje i izradi operativna dokumenta potrebna za uspešno upravljanje izvođačima/podizvođačima i trećim licima sa aspekta HSE.