U savremenom poslovanju često su neophodne analize i izveštaji za koje postojeći HRMIS (informacioni sistemi za upravljanje ljudskim resursima) nisu optimizovani. Često je problem u stalnoj promeni podataka i njihovom ažuriranju. Takođe, veliki je problem u stalnom proširivanju podataka koji su uključeni u analize kao i u novim vrstama izveštaja. Ukoliko se to radi na ispravan način, lako se mogu obrađivati podaci o zaposlenom i kreirati svi potrebni izveštaji i obrazci kao i administrirati sve neophodne HR funkcije.

Tako se na primer mogu:

• voditi evidencije sa svim podacima o zaposlenima (matični broj, adresa, školska sprema, radno mesto, staž, beneficije, slobodni dani i odsustva, ali i procena uspešnosti i kompetencije), 
• praviti i pratiti rasporede rada,
• popunjavati obrasce ili kreirati rešenja iz radno-pravnog odnosa (o raspoređivanju, godišnjem odmoru, službenom putu i drugo)

jednostavnim umetanjem podataka iz Excela u tipska rešenja (šablone) koje imamo u Wordu. Na ovaj način se rad ubrzava, olakšava a mogućnost greške smanjuje na minimum.

Trening je interaktivan, odnosno učesnici će imati priliku da samostalno urade predstavljene primere, a možete doneti svoj primer na kome će se raditi. Maksimalan broj učesnika je 10. Za svakog učesnika obezbeđen je lap-top.

Potrebno predznanje:

Osnove rada na računaru i osnove Excela (otvaranje i zatvaranje dokumenta, rad sa radnim listovima–sheet, umetanje i brisanje redova i kolona, unošenje teksta i formula u ćeliju, brisanje sadržaja ćelije, kopiranje, štampanje, osnovne formule (+-*/) i formatiranje). Na početku treninga ukratko će biti reči o svakoj od ovih tema kako bi znanje polaznika bilo ujednačeno a samim tim i olakšan rad cele grupe.

Ciljna grupa:

• Vlasnici i top menadžeri – saznaće kako organizovati podatke tako da se na jednostavan način dobiju različite analize neophodne za upravljanje ljudskim resursima
• HR menadžeri svih nivoa – uštedeće vreme za formiranje različitih izveštaja, bez obzira da li imate poseban informacioni sistem ili ne
• HR asistenti –lakše će upravljati svim podacima vezanim za zaposlene i formirati standardne ili ad hoc izveštaje

Cilj treninga:

Osposobljavanje polaznika da samostalno koristi napredne Excel alate neophodne za organizaciju i obradu velikog broja podataka koji se koriste u upravljanju ljudskim resursima.

Teme:

• Uvoz i organizacija podataka
• Tabele u Excelu
• Forme i validacija podataka
• Pivot tabele
• Grafikoni
• Napredne funkcije (VLOOKUP, CONCATENATE OFFEST, INDEX, MATCH logičke funkcije, za pretraživanje podataka, datumske funkcije)
• Hiperlink
• Cirkularna pisma - Mail merge (veza Worda i Excela)

Po završetku treninga polaznik je osposobljen da:

• organizuje podatke u Excelu, formatira i koristi tabele,
• unosi podatke bez grešaka,
• obrađuje podatke i grafički ih prikazuje na naprednom nivou,
• koristi funkcije relevantne za HR, povezuje više dokumenata i šalje cirkularna pisma.