Flat organizacija je takva organizaciona struktura u kojima je eliminisan srednji nivo menadžmenta - i njihove funkcije, čime je top menadžment u direktnom kontaktu sa zaposlenima.
Ako ste menadžer u „flat“ organizaciji, Vi verovatno znate da to u većini slučajeva može biti izazov. Dakle, glavno pitanje koje se postavlja je kako zadržati osoblje da ostane motivisano i zainteresovano za posao?
Evo nekih predloga:
1. Podelite određene zadatke svima u svom timu - Ako dajete ljudima priliku da rade različite zadatke u istom timu, na taj način im omogućavate da usvoje nove veštine, ali i da imaju nove odgovornosti i time obogate svoj posao, tako da i držate njihovo interesovanje za ono što rade.
2. Članovi tima postavite horizontalno - Dozvolite radniku da pređe u potpuno drugo odeljenja ili usmerite tim da proba nove zadatke. Ovo može pomoći u stvaranju novih ideja. Ako je potrebno, povećajte plate i stimulišite beneficijama povećanje odgovornosti.
3. Dajte vašem timu moć da donosi odluke - Da, vi ste gazda, ali dozvolite osoblju da donese svoje odluke, kada je to potrebno. Nikad se ne zna - mogu da urade nešto vredno!
4. Neka vaš tim stvara nove uloge - dozvoljavajte radnicima slobodu i kreativnost da projektuje svoje uloge. To bi moglo da dovede do mnogo boljih rezultata, čak i više nego da ste unapred definisali posao i radne zadatke za njih.
5. Pomozite Vašem timu da stekne dodatne kvalifikacije - Ako se organizuje profesionalna obuka, vikend radionica ili konferencija, pokušajte da članovi tima prisustvuju na tim skupovima kako bi na taj način stekli dodatne veštine.
6. Ponudite naknadu za školarinu naknadu - Obrazovanje je svima benefit. Vaš tim postaje stimulisan, a vaša kompanija dobija dodatna znanja i setove veština koje je neophodno iskoristiti kako bi zadržala konkurentnost na tržištu.
7. Nadogradite nazive pozicija koje odražavaju proširenje uloga i veština - Na primer, računovođa mogla postati stariji računovođa.
8. Dajte vašem timu ciljeve, a ne projekte - Neka vaš tim odluči kako će osmisliti projekat za postizanje svojih ciljeva. Opet, ta sloboda će ih verovatno osnažiti, a takođe mogu dobiti neke zaista kreativne rezultate.
9. Razmislite o vrsti ciljeva koje ste postavili - Davanje vašem tim ciljeva koji će zaista pomoći nekome je često mnogo više motivišuće nego jednostavno postavljanje "Profit ciljeva." Na primer, Uprava za bezbednost i zdravlje na radu SAD (OSHA) je nedavno je promenjena u ravniju upravljačku strukturu. U prošlosti, OSHA inspektori su zavisili od toga kolike su novčane kazne ili penale dale kompanije. Ali po novom sistemu, fokus je na smanjenju povreda, bolesti i smrtnih ishoda. Ova promena je motivisala osoblje i znatno povećava produktivnost.