Tražite pomoć na pravi način. Ako se borite sa svojim obimom posla ili sa posebnim zadatkom, može Vam biti teško da pitate svog šefa ili kolege za pomoć.

Ako priznate, da ne možete držati sve pod kontrolom, misliće da niste sposobni. Uostalom, zar ne bi trebalo da radite samostalno svoj posao?

Vi takođe možete biti zabrinuti za Vaš posao zbog „konkurencije“ – drugih ljudi, koji mogu da požele iste promocije i projekte, koje Vi radite. Ako saznaju da se borite, oni će iskoristiti vašu slabost? Vi svakako ne želite da izgledate ranjivi pred njima.

Tražeći pomoć, mnogi od nas osećaju se neugodno – specijalno ako imamo neku ulogu u upravljanju. Ali je važno da se nauči, kako pitati za pomoć kada vam je potrebna, specijalno kada su u pitanju rizici. Uostalom, da li bi radije pitali za  pomoć koja Vam je potrebna ili ugrozili svoj ugled zbog prekoračenja ključnih rokova ili proizvodnja uz rad lošeg kvaliteta.

Šta više, mnogi šefovi rade po pravilu „bez iznenađenja“ – oni bi radije voleli da budu ranije obavešteni o problemu, umesto da budu iznenađeni (a mozda i neprijatno da se osećaju) gubljenjem rokova. Poštujte ovo.

U ovom članku, mi ćemo saznati kako i kada se traži pomoć na poslu i kako da to uradite na pravi način.

Obim poslova ljudi raste i opada u zavisnosti od uslova, situacija i promena. Ako se osećate preplavljeni svojim tekućim poslom, ili ako niste sigurni kako da uradite zadatak ili projekat , koji Vam je dodeljen, ne pitajte odmah za pomoć – prvo uradite samo – samoprocenu. Sledite ove korake:

• Pregledajte svoj rad – razmislite o radu, koji treba da uradite. Da li možete da poverite neke zadatke članu tima ili asistentu? Da li koristite TO-DO liste ili programe akcija da upravljate vašim radom i da li efektivno određujete prioritete?

• Procenite svoj raspored – Da li ste preopterećeni, jer treba da unapredite svoje veštine, kako upravljati vremenom? Ako je tako, koristite evidenciju aktivnosti da vidite gde trošite svoje vreme svakog dana, ovo može da pomogne da eliminišete aktvnosti kroz koje gubite vreme, tako da možete da se fokusirate više vremena na vaš „pravi“ važan posao.

• Pokušajte da kreativno rešite  problem – Zapitajte sebe, da li možete da promenite ili automatizujete način na koji radite, tako da efektivnije radite.

• Procenite Vašu produktivnost – samo zato što ste zauzeti, to ne znači da ste produktivni i fokusiranje na posao koji je  važan.

• Napravite više vremena – To je jedna nesrećna istina, da uspešni ljudi imaju tedenciju da rade duže od manje uspešnih ljudi. Ako vaši saradnici  ostaju u kancelariji kraće nego Vi, oni nemaju saosećanje za Vaše zahteve i da pomognu. (očigledno, ne treba da radite prekovremeno).

• Upravljajte Vašim stresom – Neki poslovi mogu da se opozovu – jer obim posla prevazilazi ograničene resurse, koji nam stoje na raspolaganju. Ako je ovo istina za Vas,  onda napredovanje kroz nekoliko zadataka ili projekata, malo je verovatno da će napraviti razliku na duži period. Ako ste Vi u takvoj situaciji, tada učenje tehnike upravljanja stresom može biti bolja strategija. Radeći analize posla, može takođe pomoći.

Savet:

Važno je delovati brzo ako se borite sa poslom. Uradite samo-procenu čim osetite da ste „preplavljeni“ radnim zadacima.